3 einfache (und kostenfreie) Hacks für Freiberufler/innen
Kleine tägliche Aufgaben können sich schnell ansammeln und Sie aufhalten. Nicht verzweifeln! Ich zeige Ihnen ein paar Tools, mit denen Sie Ihre Geschäftsprozesse einfach automatisieren können. Sie sind sogar für technisch eher Unbegabte geeignet. Diese Liste wird aktualisiert - schauen Sie also auch in Zukunft wieder vorbei.
1. Hack: Automatisieren Sie Ihre To-do-Liste.
Mit Zapier können Sie Ihr E-Mail-Konto mit Ihrem Lieblings-Organisierung-Tool verbinden. Danach müssen Sie einfach die E-Mails markieren, die Sie auf eine automatische To-do-Liste setzen möchten. Fertig! (Sie müssen sich nun nur noch erinnern lassen, damit Sie diese Liste auch jeden Morgen lesen...)
Beispiel:
Verbinden Sie Gmail mit Trello. Eine mit einem Stern markierte E-Mail erstellt automatische eine Karte bei Trello. (Siehe Screenshot.) Sie können auch andere Programme verbinden, z.B. Outlook und Todoist. Es gibt unendlich viele Möglichkeiten!
2. Hack: Benutzen Sie automatische Onboarding-Tools bei der Kundenaufnahme
Eine bis zu einer bestimmen Projektanzahl kostenfreie Lösung ist Dubsado. Es automatisiert alle möglichen Prozesse, darunter auch die Kundenaufnahme. Sie können aber alternativ auch Zapier benutzen und es mit relevanten Programmen verbinden.
Beispiele
- Schicken Sie automatisch eine E-Mail an eine potenzielle Kundin, die gerne ein Kennenlerngespräch mit Ihnen führen möchte. Diese E-Mail enthält dann einen Link zu Ihrer Buchungsapp. Sie können so z. B. Gmail und Calendly "zappen" bzw. miteinander verbinden.
- Falls diese Kundin nun mit Ihnen zusammenarbeiten möchte, schicken Sie ihr einfach automatisch Ihren Vertrag und Ihre Geschäftsbedingungen. Sie kann diese dann elektronisch unterzeichnen und zurückschicken. Dafür kann man z.B. HelloSign und Ihren E-Mail-Anbieter verbinden, oder auch Dubsado benutzen.
- Speichern Sie Ihre Kundendaten dann automatisch in Ihrer CRM-Datenbank. (Dafür können Sie z.B. Dubsado oder HubSpot benutzen. Oder verbinden Sie einfach Ihr eigenes CRM-Tool mit Zapier.)
3. Hack: Schicken Sie Rechnungen und Mahnungen automatisch.
Es gibt viele hervorragende Buchhaltungstools, z.B. Xero. Diese Tools helfen Ihnen bei allen Buchhaltungsprozessen, bei Rechnungsstellungen und - wenn's sein muss - auch bei Mahnungen. Bitte beachten Sie, dass die meisten Buchhaltungstools aber nicht kostenlos sind.
Viele Tools wie Dubsado sind also wirklich hilfreich. Sie können in diesem Video sehen, wie einfach es ist, Rechnungen mit Dubsado zu erstellen.
Haben Sie Lieblings-Tools? Ich würde mich über Ihre Erfahrungen damit freuen.
